辦公室總是會有人每天都被時間追著跑,辦公桌旁總是堆滿待處理的文件,加班也是稀鬆平常的事,但也有人上班時間都很悠哉,辦公桌總是整整齊齊,主管交代的事物也都準時辦妥,時間一到就打卡下班回家,明明都是一天24小時,為什麼有人過得匆忙有人過得從容呢?這就是跟時間管理有關係,其實只要在日常生活中培養一些小習慣,就可以讓你不用每天被時間追著跑,現在就來看看哪些習慣,讓你不再被時間壓得喘不過氣~
養成早起的習慣
習慣早起的人會發現自己可運用的時間比其他人多很多,像是Apple公司的執行長Tim Cook習慣早上4:30就起床收發信件,等到上班時間時就可以做正事,避免浪費時間做雜事。
學會規劃行程
提前一天精心規劃明天的行程是非常重要的!計畫了一整天的行程,你可以清楚自己下一個行程是什麼,今天要做到事情有多少,有助於提升你的工作效率與進度。
不會一心多用
許多人事情一多就會一心多用認為這樣是最有效率、最不浪費時間的做法,但其實這是錯誤的想法,知名網站 Fab.com 執行長 Jason Goldberg 就認為事情要分輕重,最重要的事情先做,專心地只處理它,才能發揮效率儘快的解決下一個問題。
隨手抄筆記
要隨身攜帶筆記本或是善用手機APP,隨時記錄下重要的資訊與行程,當你忙完手邊的事務,就可以馬上透過筆記知道自己該做什麼,如果你腦袋中突然有任何創意靈感也要馬上記錄下來,當你在創作時就不怕沒有靈感了。
靜下心冥想打坐
有專家提出,一天讓自己靜下心打坐20分鐘,讓腦袋暫時的休息,更有思緒的去處理接下的事情,可以有效提升工作效率。